Externe Personalabteilung

Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) kann es geschehen, dass die bestehende Personalabteilung oder die mit der Personalarbeit „nebenher“ beschäftigten Mitarbeiter an der Grenze der Belastbarkeit sind. Zugleich ist nicht absehbar, ob die Einstellung eines weiteren Mitarbeiters oder gar die Etablierung einer Personalleitung dauerhaft ratsam sind, weil es sich etwa um vorübergehende (Change-) Projekte, Betriebsübergänge oder Restrukturierungen handelt. 

 

In diesen Fällen kann die Lösung in einer externen Personalabteilung liegen. Sie bietet kurz- , mittel- oder längerfristig die Möglichkeit, Personal-Know-how zu erhalten, ohne dauerhaft Lohnnebenkosten und das Arbeitgeberrisiko für Ausfälle (Urlaub, Krank etc.) tragen zu müssen.

 

Sie bestimmen dabei wann, wozu, wo und wie lange Sie Unterstützung benötigen.

 

Ich selbst erbringe keine Rechtsdienstleistungen, rechtliche Prüfungen oder rechtliche Beratungen. Im Bedarfsfall kann ich jedoch auf ein Netzwerk von Fachanwälten zur Vermittlung zurückgreifen. 

 

Das Leistungsspektrum umfasst:

 

Personalmanagement

  • Führen oder begleiten von/bei Mitarbeitergesprächen (z.B. Steuerungs- und Vereinbarungsgespräche)
  • Krankenrückkehrgespräche und Gesundheitsmanagement
  • Durchführung/Unterstützung bei arbeitsrechtlichen/-gerichtlichen Angelegenheiten, etwa bei verhaltens- oder betriebsbedingten Kündigungen (keine juristische Beratung oder Vertretung)
  • Überprüfung, Überarbeitung, Erstellung von Abmahnungen, Arbeitsverträgen, Verträge für Nebenleistungen, Aufhebungsverträge, Kündigungen, Zeugnisse... (keine juristische Beratung oder Vertretung)
  • Unterstützung/Begleitung businessrelevanter Themenstellungen - Konzeption und Umsetzung (z.B. Zielvereinbarungssysteme, Fuhrpark, …)

 Personalentwicklung

  • Führungskräfteentwicklung/-training 
  • Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile (für Schlüsselpositionen)
  • Leistungsbeurteilungen
  • Vorgesetztenbeurteilung/Beurteilung der Führungsleistung
  • (Neu-) Ausrichtung der Berufsausbildung
  • Bildungsbedarfsanalysen
  • Potentialeinschätzungen
  • Trainings und Workshops nach Bedarf (z.B. Arbeitsplatz- und Zeitmanagement)

Changemanagement, Restrukturierung, Betriebsübergang, Unternehmenserwerb

  • Gestaltung der unternehmensinternen Kommunikation
  • Durchführung der personalseitigen due dilligence
  • Neuausrichtung des Personalmanagements
  • personalseitige Begleitung von Firmenzu- und -verkäufen
  • Begleitung von Betriebsübergängen (§613a BGB)
  • Organisation und Aufbau der Organisationsstruktur …


Management der Betriebsratsarbeit (KBR, GBR, lokale BR’s)

  • Etablierung von erforderlichen Regularien in der Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
  • Führen von Monatsgesprächen im Auftrag des Unternehmens
  • Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen (keine juristische Beratung oder Vertretung)
  • (Mit-)Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
  • Interessenausgleichs-/Sozialplanverhandlungen …


Administration

  • Individuelle Erstellung von Arbeitsverträgen (keine juristische Beratung oder Vertretung), Personalaktenverwaltung, …
  • Gesundheitsmanagement in Form der Psychischen Gefährdungsbeurteilung und des Betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements (BEM)